编制采购计划时,项目经理把一份“计算机的配置清单及相关的交付时间要求”提交给采购部。关于该文件与工作说明书的关系,以下表述( )是正确的。

  • A虽然能满足采购需求,但它是物品清单不是工作说明书
  • B该清单不能作为工作说明书,不能满足采购验收需要
  • C与工作说明书主要内容相符
  • D工作说明书由于很专业应由供应商编制
参考答案: B
解题思路: 对所购买的产品、成果或服务来说,采购工作说明书定义了与合同相关的部分项目范围。每个采购工作说明书来自于项目范围基准。
采购工作说明书描述足够的细节,以允许预期的卖方确定他们是否有提供买方所需的产品、成果或服务的能力。这些细节将随采购物的性质、买方的需要或预期的合同形式而变化。采购工作说明书描述了由卖方提供的产品、服务或者成果。采购工作说明书中的信息有规格说明书、期望的数量和质量的等级、性能数据、履约期限、工作地以及其他要求。
采购工作说明书应写得清楚、完整和简单明了,包括附带的服务描述,例如与采购物品相关的绩效报告或者售后技术支持。在一些应用领域中,对于一份采购工作说明书有具体的内容和格式要求。每一个单独的采购项需要一个工作说明书。然而,多个产品或者服务也可以组成一个采购项,写在一个工作说明书里。
下表是一个工作说明书的样本。工作说明书应该清楚描述工作的具体地点、完成的预定期限、具体的可交付成果、付款方式和期限、相关质量技术指标、验收标准等内容。一份优秀的工作说明书可以让供应商对买方的需求有较为清晰的了解,便于供应商提供相应产品和服务。
项目采购工作说明书p
1.采购目标
详细描述采购目标
2.采购工作范围
详细描述本次采购各个阶段要完成的工作;
详细说明所采用的软硬件以及功能、 性能:v
3.工作地点^
工作进行的具体地点;v
详细阐明软硬件所使用的地方;
员工必须在哪里和什么方式工作;
4.产品及服务的供货周期
详细说明每项工作的预计开始时间、 结束时间和工作时间等:^
相关的进度信息;v
5.适用标准^
6.验收标准^
7.其他要求^
由此可知,本题中的“计算机的配置清单及相关的交付时间要求”与项目采购工作说明书有本质的不同。它的内容与工作说明书主要内容不相符。它不能作为工作说明书,不能满足采购验收需要。它是由项目组出具经项目管理团队批准的。即A、C、D都是错误的、B是正确的。 
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