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2018年计算机二级考试Excel功能键大全

发布于 2018-01-08 15:04  编辑:木子
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2018年计算机二级考试Excel功能键大全


F1

显示“Excel 帮助”任务窗格。

按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。

按 Alt+F1 可创建当前区域中数据的嵌入图表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。


F2

编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。

在 Backstage 视图 中,按 Ctrl+F2 可显示“打印”选项卡上的打印预览区域。


F3

显示“粘贴名称”对话框。仅当工作簿中存在名称时才可用。

按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。


F4

重复上一个命令或操作(如有可能)。

按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

按 Alt+F4 可关闭 Excel。


F5

显示“定位”对话框。

按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。


F6

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分(通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。

按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。


F7

显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。


F8

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“扩展选定区域”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按 Shift+F8,可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上)。

按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。


F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

按 Shift+F9 可计算活动工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。


F10

打开或关闭按键提示(按 Alt 也能实现同样目的)。

按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。


F11

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,您可以在该编辑器中通过 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。


F12

显示“另存为”对话框。


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