精选:计算机二级Access考试一至八章重点精析归纳(三)

发布于 2018-08-08 16:24  编辑:jokex
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第5章 排序、筛选数 (仅笔试)

1、排序的概念:排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容,以特定顺序对记录集进行重新排序。排序不适用于OLE对象、超级链接、备注。


2、不同类型数据排序的规则有所不同。

如,字符串的排序不同于数字的排序,如文本的”21” < ”3” < ”31”。


3、日期表示方法不同于SQL,用 “# “来限定,如#2006-1-1# < #2007-1-7#。


4、排序的种类:简单排序和复杂排序。

(1)简单排序:按某字段进行统一升序或降序。(按钮在工具栏)

(2)复杂排序:将记录按某些字段进行不统一的排序。如第一列升序,第二列降序……(数据表-“记录”-“筛选”-“高级筛选/排序”-应用筛选-保存)

5、筛选记录有四种:按选定内容筛选(各条件之间是AND的关系,不能实现或的关系);按窗体筛选;按输入筛选目标;复杂筛选


6、通配符为*和?


7、复杂筛选可以保存为查询对象。但有一定的局限性,只能单表筛选


8、筛选对象:表、查询、窗体。


9、便于浏览,可以对列冻结(固定在最左边,取消不会回到原位置)或隐藏。


10、查找和替换可以针对整个表,也可以针对某个字段进行。



第6章 创建选择查询对象

查询用设计器做!

创建简单选择查询对象

创建参数查询对象

创建交叉表查询对象

1、一个Access查询对象实质上是一条SQL语句,建立一个查询后,可以将它看作是一个简化的数据表。


2、查询分为选择查询(4种)(简单查询、汇总查询、参数查询、交叉表查询)和操作查询(4种)(生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询)


3、(了解就行,选择题)在Access中,提供了简单向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。四种查询向导和一种设计视图查询。注意:用向导查询时不能输入限制条件,因而有一定的局限性。老师建议用设计视图来做查询。


4、查询提供了三种视图:设计视图,数据表视图,SQL视图。


5、多表查询须通过两表间字段关系来设置连接条件。考试按照默认内连接来做。


6、date()-30 表示系统时间减去天数;

date()-#2005-1-1#表示2005年1月1日和当前日期相差的天数(仅Access可以这样表示)


7、表达式运算符


8、连接表达式:+ (要求两端数据类型一致) & (强制连接为字符串,一般用这个)


9、通配符“*”和“?”


10、常用函数


11、某日期以后,不含该日期。


12、查询1950年以后出生的职工姓名和出生日期。Year(出生日期)> 1950,把Year(出生日期)写在字段位置上,> 1950 写在准则位置上。


13、汇总:选择汇总按钮,聚合函数选择,where,指定返回记录数


14、[参数]用中括号括起来。参数名称不要和字段名相同,否则系统认为是该字段


15、交叉表一定含有两个以上的分组,有行标题多个、一个列标题和值,行标题和列标题一定是分组,值是一个统计函数。

若用设计器进行交叉表查询的时候。横向求和的表达式和函数与值一样,只是在交叉表选项中选择行标题。


16、交叉表查询要注意选择查询类型à交叉表查询。


17、交叉表带参数的查询,必须先声明参数,查询菜单à参数à定义参数(不用加[ ]),指定数据类型。




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