【二级Office新增考点】PPT演示文稿审阅与比较

发布于 2020-12-14 15:20  编辑:郑晓玲
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  最近,教育局考试中心新发布了《二级MS Office高级应用与设计考试大纲(2021年版)》,在新版大纲中,PPT方面新增了演示文稿审阅与比较的考点。对此,小编整理了一些演示文稿审阅与比较的相关知识,希望能帮到各位小伙伴们。



审阅功能


审阅的作用:

审阅主要的作用就是检查、修改和批注。借助审阅来进行阅读批注既省时又美观,最主要是有迹可寻,对人们的学习和工作有很大的帮助。


审阅常用功能:


01
拼写检查

  

   拼写检查主要应用于英文写作。可以用来检查文章中的错误信息,红色说明是错的,在对话框下面有可供选择的词汇可供替换,只要选用代替的词汇点“更改”红色就消失了。如果确定词汇没有出现错误则点击“忽略”即可。


02
简繁转换


在简繁转换时要注意的是同类型名词的转换会有点区别,在文档编辑时要注意选择。如,电脑与计算机之间的简繁转换转换就会出现不一样。


03
插入批注

PPT做批注时,需要复制所需注释的词汇。在写批注时要双击批注才能输写信息,然后把批注隐藏起来,这样就可以扩大单张幻灯片的空间了,还可以起点缀作用。


04
删除批注

一是可以直接点删除批注。

二是点鼠标右键出现的对话框选择删除。

三是选择批注的任意一个进行删除只要双击批注的图标就可以了。

在【审阅】选项卡下的【比较】里,打开待比较的两个演示文稿。这时候,有不同的地方就会以“批注”形式显示出来了,可以选择“接受”:或者选择“拒绝”:最后“结束审阅”。


05
文稿比较


在【审阅】选项卡下的【比较】里,打开待比较的两个演示文稿。这时候,有不同的地方就会以“批注”形式显示出来了,可以选择“接受”:或者选择“拒绝”:最后“结束审阅”。,多细微的改动都逃不过去了…




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