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Excel--设置多人同时编辑表格

发布于 2020-03-20 16:59  编辑:XIE
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在某些工作岗位中,很经常需要收集很多员工信息,如果把表格发给每个人填写,然后再收回来进行汇总整理,这样太麻烦了,那如何做到多人同时编辑表格呢?



 

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知识扩展一:多人同时编辑表格

方法:

1、文件|选项|信任中心|右侧“信任中心设置”|隐私选项|取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”|确定

2、审阅|更改组|共享工作簿|勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,切换到“高级”|勾选“自动更新间隔”,选择“5分钟”|确定|是

这样,在同一局域网内的员工就可以同时编辑这个表格。

如果多个人同时编辑表格,担心会影响到别人填写,可以在Excel表格中设置多个编辑密码。

方法:选中需要被保护的行/列,审阅|更改组|允许用户编辑区域|新建,在“区域密码”中,填写密码|确定|再次输入密码|确定,点击下方的“保护工作表”|确定

取消密码保护方法:

审阅|更改组|撤销工作表保护


知识扩展二:让保存与备份同时发生

如果我们在Office 2010中误点击“不保存”之后,真的没有办法恢复到最近一次自动备份吗?在Office2010中,有一项 “自动保存未保存文档”的功能,这个功能充当了用户误点击后的备份稿,那怎么设置呢?

方法一:Excel表格中,另存为|工具|常规选项|勾选“生成备份文件”(后缀名为“xlk”是备注文件)

注意:如果出现提示文字,按“是”即可。

方法二:VBA用法,这里就不详细说了,有兴趣的用户可以自行搜索。
 



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