2017软考信管《综合知识》知识点:项目采购管理

发布于 2017-09-20 10:20  编辑:木子
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项目采购管理


适用考试:信息系统项目管理师考试

考试科目:《综合知识》

科目知识点:项目采购管理


1.项目采购管理概述。任何一个项目的实施都需要一定的资源投入,这些资源包括设备、材料、资金、人员等。而与资源投入密切相关的项目采购是任何项目都必须开展的,它是项目执行的关键性工作。项目采购管理的模式在某种程度上决定了项目管理的模式,对项目整体管理起着决定性作用。


2.项目采购管理:是从项目外采购工作所需的产品和服务的过程。包括项目团队管理合同所需的合同管理和变更控制过程,同时也包括对项目买方和项目团队间合同的管理。项目采购管理的6个过程之间以及和其他领域的过程之间相互作用。根据项目需要,每个过程可以由个人、多人或团体来完成。


3.合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。是买卖双方形成的一个共同遵守的协议,卖方有义务提供合同指定的产品和服务,而买方有义务支付合同规定的价款。不管是口头形式,书面形式或者其他形式,其实质都具有同等法律效力。

合同条款中主要的条款包括:

(1)当事人的名称和地址。

(2)标的。

(3)数量和质量。

(4)价款或酬金。

(5)履行合同的期限,地点和方式。

(6)违约责任和解决争议的方法。对于技术合同,会涉及更多技术方面的内容,比如技术情报和资料的保密,风险责任的承担,技术成果的归属和收益的分成办法,验收标准和方法,名词术语的解释等。

 

4.招投标主要经历招标、投标、开标、评标、中标五个过程。

 

5.采购合同管理主要是达到如下目的:采购合同的有效执行;采购产品及服务质量的控制。

 

6.项目收尾通常包括三个方面的工作:

(1)技术收尾。指按项目计划的要求对项目可交付成果进行正式验收和移交。主要目的是检验项目产品是否满足客户要求,并在验收合格之后向客户移交项目产品和相关资料。通常以书面移交文件的签署,标志移交工作的完成。

(2)合同收尾。主要内容包括两个方面。一是核实项目合同的产品,确认合同卖方提供的产品或服务是否符合合同的要求,是否满足合同客户的要求,能否获得买方认可;二是进行合同的管理收尾工作,系统的收集、索引和整理合同执行过程中所产生的合同资料,总结采购和合同执行中的经验教训,为将来提供经验和资料。合同收尾的程序包括以下几个方面:确认和验收已经完成的合同工作和可交付成果;移交可交付成果和相关资料;解决所有未决事宜;确认最终的价款结算;支付最终的剩余价款;解除有关合同担保;出具有关合同结束的书面证明。

(3)行政收尾。指收集、索引、整理项目资料,并对项目管理全过程进行总结,实现经验教训的文档化,形成书面的项目后评价报告。同时把经验教训提升到组织过程资产的高度,更新组织过程资产。

 

7.外包管理。指依据服务协议,将某项目服务的持续管理责任转嫁给第三者执行。本质上,外包也是产品、服务采购的一种形式。企业目前采用的主要外包形式有活动外包、服务外包、内包、合包、利益关系。外包这种管理模式优点是可以有效降低成本、增强企业核心竞争力等。

外包管理一般采用以下过程:

(1)外包计划

(2)合同编制

(3)招标

(4)承包商选择

(5)合同管理

(6)合同收尾


项目采购管理习题

项目采购管理包括以下所有各项,除了:

A.行政管理。(administration)

B.利害关系者分析。(stakeholder analysis)

C.规划。(planning)

D.询价。(solicitation)

参考答案:B


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