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2018职称计算机考试技巧:Excel日期的输入

发布于 2018-04-13 14:04  编辑:do la.
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一个一直都用电子表格来处理数据的同学告诉我,以后不想再用Excel了。追问缘由,原来他是被一些特殊类型的字符和数据的录入给拦住了。可能你也遇到过类似的情况,但其实Excel的录入也没你想象的那么难,你只要跟着下面的说明做一次,保准让你的顾虑烟消云散。


日期的输入

如果你需要对表格中的某一列限定为日期类型,让这一列表格都显示同一程式的日期,我们就可以先用鼠标选中此列,再点击“数据”菜单中的“有效性”命令,打开“数据有效性”窗口。点击“设置”标签,在“有效性条件”栏中点击“允许”下拉按钮,选择其中的“日期”,于是出现日期条件,你只要根据自己的需要确定起止日期即可,如果你在以后的录入中出现不属于此范围的日期,系统就会给出提示。


日期限定了,那如果你需要统一这一列的日期录入格式,又该怎么做呢?同样选中该列,点鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的“单元格格式”窗口中选择“数字”标签页中的“分类”栏里的“日期”,然后在右边的“类型”框中选择你需要的显示类型后“确定”即可。格式统一了,版面自然也更整齐了。


友情派送:告诉你一个高效录入日期的小诀窍,如果你以“02-3-15”(即:年-月-日,或者以“年/月/日”的形式录入也可)这样的格式录入日期,系统都能将其转化为你所规定的统一格式哦(如:二○○二年三月二日十五日),又为你节省不少时间喽。而且你也可用同样的方法设置时间及货币的输入格式。


以上方法是不是很简单呢!聪明的小伙伴们相信你们都Get到了,甘快你拯救你的Excel表格吧!


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