2016年职称计算机考试powerpoint考点复习精选二

发布于 2015-01-05 14:53  编辑:ljw
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编辑幻灯片

  大家对Powerpoint已经有了初步的认识,下面我们就以一课为例,制作一份演示文稿。

  演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

  1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

  2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

  3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

  4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

  5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

  制作第一份演示文稿

  一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

  启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,选定“保存位置”①,为演示文稿取一个便于理解的名称(如“演示文稿1”②),然后按下“保存”③按钮,将文档保存起来。

  [注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。

  [小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。

  3.1输入文字

  3.2设置字体格式

  1、标题幻灯片的制作

  ①启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。

  ②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“看地图的乐趣”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。

  ③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如 “授课人:王月”) ,仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

  ④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。

  [注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。

  [小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)

  3.3段落格式:选中文字后,点格式菜单中字体对齐方式,根据需要进行调解。还可以调动文本框的大小和位置还改变段落的位置。

  3.4项目符号和编号:点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置,可以有很多选择,还可以自定义。前提是必须要选中段落中的文字。编号设置方法一样,也是从格式菜单中选择项目符号和编号,然后选择编号,可以设置各种类型的123和从数字几开始

  使用图形图表

  1、插入图形:点击插入菜单中的图片,注意是图片不是图示。即可插入图片,图片中分为剪贴画和来自文件,剪贴画是OFFICE自带的一些图片,可以从中找到相关的图片放到你的课件中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等,点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个线条,可以设置 线条的粗细,颜色,线条的类型等。

  2、设置图片:图片插入后,可对其进行缩小,放大,旋转,按DELETE删除

  3、图片工具栏:插入—图片--来自文件,再从电脑中选中一个图片,就可以把图片插入到当前的文档中,有两种方法可以对图片进行设置,一是在图片上右键单击选显示图片工具栏,还有一种是在视图菜单上选中图片,让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色,亮度,对比度,裁剪 和设置透明色等等,裁剪只是将图片隐藏一部分,并不是真正意义的剪掉图片,设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉,去除图片背景时很好用。

  4、图片格式:图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置,三种方法:1、双击图片2、图片上点鼠标右键,选设置图片格式。3、在格式菜单中点图片,也可以。双击图片是最好的,可设置颜色线条,尺寸,位置等。

  5、自选图形:插入-—图片—自选图形,选中基本形状中的笑脸点击一下,可将笑脸的图形放至幻灯片中, 鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸,上面的绿色的小圆点可以将其旋转,八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小,将鼠标双击笑脸的图形,可以设置自选图形格式,点颜色右边的小黑色的三角形,选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子,其它的自选图形都可以这样去修改。

  6、层次:可把图片放入幻灯片后,在图片上点右键将图片放入底层,放入顶层。以免被其它的图片或文字遮罩住。

  7、组合图形:插入菜单栏中的图片中的自选图形中的基本形状,放一个心形和一个圆形,画圆时按SHIFT可以画正圆。在选择图形时可以按住SHIFT键,可选择多个图形。还可以取消组合。

  8、艺术字:就是把文字变成了图形,点插入—图片—艺术字,然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片—艺术字,将其直接转换 为艺术字。在艺术字上有个黄色的菱形,是可以修改艺术字的形状的,八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。


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